採購案
業務說的話能信,XX 都可以吃…
大概從年初開始,我們單位因為未來新計劃的需求,需要一些新設備,而因為敝公司的制度設計,我們並沒有專門負責採購的人,所有事都得要自己來,長官研究了一下之後,決定把這個工作交給我,因為我是我們組裡面惟一沒有辦過購案的人 @_@ 整個流程是這樣的:一開始要做的就是研究看看市場上有哪些產品符合我們的需求,然後找一些 SI 帶著原廠人員過來解說一下,了解一下行情,之後擬定招標規格,提出預算,設定底價並公開招標,順利的話就可以搞定收工啦。
不過,如果真的這麼順利的話,我也不會到了年底才在寫這篇了… 為了方便敘述起見,也為了不洩露太多不必要的細節,以下姑且就用甲乙丙丁代表 SI 公司、ABCD 代表廠牌產品,略述一下概要:一開始呢,我們的需求不大,找了甲乙兩家公司各代表 AB 兩項產品,後來丙公司不知道怎麼搞的也跑了過來,一方面說他們可以用更優惠價提供 A 產品,另方面又說其實我們的需求也可以考慮 C 產品,我想想也好,多點競爭也無妨,就叫他們一起也提報價。
公文一送上去,大老闆說剛好別的單位也有買東西的需求,跟你這個差不多,不如你一起買吧 orz 我只好又回來,找了廠商重新研究規格重新報價,結果變成甲公司報 A 產品、乙公司說他得要改成 D 產品、丙公司還是 C 產品,再送上去,公文跑跑跑以後,終於可以買了。
公開招標的結果有點出乎我意料之外,只有甲乙兩家公司投標,甲是投 A 產品沒錯,但是乙竟然是投 C 產品,這是怎麼回事啊 ? 結果好事多磨,乙公司因種種因素沒能過關,甲公司又沒進底價,只好重新招標再來過。此時丙公司的 sales 跑來,說他們很有誠意要來投,但是 C 產品的原廠屬意乙公司,不給他們做,他們也是犧牲者;我是不太相信他講的話啦 :p 第二次招標的結果,甲公司仍然帶了 A 產品,然後突然跑出一家丁公司帶了 C 產品,而且最後是丁公司得標了…
我想,搞了這樣一回,甲公司應該最傷,全程參與結果什麼都撈不到;丙公司可能最爽,被搓掉不可能什麼好處都拿到,而且又不用煩惱後續的保固等等雜事;丁公司和乙公司之間有些什麼樣的暗盤我不清楚,但是一定不可能什麼事都沒有 :p 我有學到什麼經驗嗎 ? 有,沒事不要再辦採購案,會讓你搞到頭大如斗 XD
PS. 過程中發生一件趣事,我覺得沒寫下來對不起自己 :p 話說,我們買東西要做底價分析,就是要找同樣或類似等級的產品在公開市場上的價錢,或是有前案可查那就更好,用來證明我們沒買貴了;我的底價分析送上去以後,供應的承辦人員打電話給我,氣急敗壞地發生了以下這些對話:
他:你… 你這個底價分析怎麼做的啊 ? 這東西哪要幾百萬,我剛剛在網路上找只有一二十萬 !!
我:*嚇到* 不會吧… 是不是型號看錯了啊 ? 同公司不同型號的價錢差很多耶…
他:沒看錯 !! 而且我是用那個 koogle 查的 (他的發音是酷狗不是估狗)
我:怎麼查的 ? 你描述一下,我來看看…
他:你就連上那個 koogle 的首頁嘛,中間不是有個框框嗎 ? 把那個產品型號打進去…
我:我也有查過啊,沒有價錢吧 ? 我只看到一堆型錄
他:不是喔,你那個產品型號打進去,還不要按 enter,下面不是會有一個窗跳出來,寫說200,000 結果嗎 ?
我:*臉上滿是黑線* 報告長官,那個數字是說在 google 裡面有多少筆相關資料,不是說它賣多少錢…
他:哦… 是這樣喔… 那我再查查…
Comments
Comment from BoGoGo
Date: 2007/11/16, 6:47 下午
看來 Google 還『不夠』人性化…
輸入產品型號後,還要能自動跳出該產品的價格啊…
Comment from ET
Date: 2007/11/16, 7:14 下午
哈哈,BoGoGo的回覆真不錯笑XD
Google,你下次就把eBay吃掉吧~~~
Comment from alex
Date: 2007/11/16, 7:49 下午
>> 輸入產品型號後,還要能自動跳出該產品的價格啊…
有ㄚ…
http://www.google.com/products
;)
Comment from jazkim
Date: 2007/11/16, 11:27 下午
赶快去注册个koogle,专门干这种事
Comment from f10b
Date: 2007/11/17, 12:25 上午
原廠是會搓SI廠商沒錯…不然有很多家SI都代理同一產品的情況,就會在開標時互相殘殺了吧
Comment from yryeh
Date: 2007/11/18, 10:24 上午
在公家機關待過的人都知道.. 公開招標的確很麻煩.
1. 定規格不能有綁標嫌疑..
2. 底價與得標價格差距不能太大.. 差距大有兩種可能
(1). 訪價有問題. (那可就麻煩了.)
(2). 廠商廝殺
3. 廠商詢問電話要小心..
至於同樣產品, 我們也遇過原廠希望只有一家出來做.
可能是擔心價錢被做壞吧. 我猜.
*那個 koogle 的笑話挺好笑*
Comment from anderson
Date: 2007/11/19, 1:17 下午
喔…原來貴公司的供應部門是這樣幹的阿….
真令我大開眼界阿…..
Koogle….這個有笑點…不錯…繼續保持…
Comment from M
Date: 2007/11/22, 11:47 上午
其實,網路上的價格比市場價格便宜很常見,尤其是地區性的價格。
舉例,DB2在台灣的定價五折價格(通常出給客戶是五折)比直接從美國網路商店買還貴,不過網路上買的台灣IBM不接受保固。
Comment from San-Yuan Chen
Date: 2007/11/22, 8:14 下午
有一句話是這樣說的……………
「你又沒有幫我達到『台灣區』的業績…………我為什麼要幫你『保固』?…………」
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可是客戶就會這樣想「靠……IBM還分台灣IBM跟米國IBM啊?」
不過事實的確如此………

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