研討會管理系統

10 四月, 2006 (12:33) | 電腦與網路

有人在做這種東西嗎 ?_?

我不太確定有沒有人正在開發這種系統、或是是不是已經有現成的東西、或是有沒有什麼其他的系統可以改一改拿來用的，不過我覺得我們還蠻需要這種東西的。

以台灣目前跟 OpenSource / blog / 社群 相關的研討會來看，每年至少有個 2-3 場，就我這些年參加的經驗，比較樸實的研討會可能用個討論區或是 wiki 什麼的，大家自行簽名參加；如果是比較有規模或是要收費的，通常會自己搞一套報名收費系統。除了報名，研討會前置工作還要找講者、排議程、寄通知、印名牌、種種雜事，活動時要報到、引導、準備點心、訂便當 (工作人員和講者)、種種雜事，活動後要收集使用者反應、議程錄音錄影上線、投影片上線等等。仔細想想，這些都是不管哪個研討會都要做的事，有沒有辦法系統化 ?

以報名 / 報到 / 付費課程為例好了，這是我覺得目前來說幾乎沒有一個研討會能夠做到我覺得滿意；在我的構想中，一個可以接受的流程應該是這樣的：

  1. 報名時取得一個序號
  2. 場地佈置時，做一張大海報，列出所有會員 (?) 和序號的對應 (讓忘記的人可以查)；重點是，海報要夠大張，不要一群人擠在那邊看 A4 紙 XD
  3. 報到處列出序號、姓名，報到的人只要打勾就可以了
  4. 櫃檯接待人員事件按序號把名牌排好，這時候就可以很快找到
  5. 報到處可以平行處理
  6. 領取相關資料 (如果比較 “工夫” 的話，就準備個資料袋吧)
  7. 如果有特殊付費課程的話，可以在名牌上加顯著標記，或是另發票券、憑票入場

這整個系統，可能需要有簡單的 workflow (滿足 check list 才能做下一步)、要有 CMS (研討會網頁資訊)、還要能夠和其他 web2.0 的服務整合 (例如有人在 blog 上介紹的話，如果他有加 Technorati tag 的話，就可以顯示出來；或是在活動進行期間，可以抓 flickr 的照片和 Youtube 的影片)… 這樣好像還蠻複雜的 *_*

個人意見，請大家多多指教 :)

Comments

Comment from Kirin Lin
Date: 2006/4/10, 1:19 下午

看到 2. 點，聯想到有一堆人擠在一起看榜單的情景…XD

Comment from clsung
Date: 2006/4/10, 2:24 下午

負責人都不一樣啊~~~

Comment from b6s
Date: 2006/4/10, 6:51 下午

工作人員用 trac，對外的介面用 zope？

還是乾脆號召 ROR 實作團？

或是更先進一點，大家來 Perl6？

Comment from momizi
Date: 2006/4/11, 4:06 下午

我們人力不足，所以除了邀請講者這種需要由老闆出面的事以外，我一直都是自己一個人做一切的事情，就這樣辦了好幾個國際研討會，雖然大體上一切順利，但絕對不建議大家都學我一樣萬事自己來 :o

高科技很好，但是也要看主辦單位、經費和研討會性質以及配合的店家，如鮮花、點心、便當等等，有沒有發展到這種程度？(不論腦袋或硬體) 所以要大家都一起高科技，大概還要一段時間吧。

至於你說的那些報到細節，我家老闆的要求更為仔細，所以如果哪天有人有興趣聽的話，我再慢慢說 XD

Comment from ijliao
Date: 2006/4/11, 6:33 下午

我說的不是自動訂便當系統啦… :p
主要是在整個研討會流程的控管，讓一個想辦但是沒經驗的人能夠少一點痛苦。

至於細節，當然也是可以要多細有多細，辦高中生營隊的時候做得都比上面講得還細吧 :Q

Comment from schee
Date: 2006/4/11, 7:19 下午

socialtext.com 專做這生意的？

Comment from asee
Date: 2006/4/13, 11:47 上午

聽起來就像是那種所謂「輕輕鬆鬆自己辦研討會」、「研討會舉辦包」那種玩意兒 XD
Anyway….科技始終來自於惰性 *grin*

Comment from 貓鯙
Date: 2006/4/13, 11:36 下午

XOOPS 有一套模組叫做活動報名系統, 可以匯出報名資料到Excel
http://tinyurl.com/rvnxb

Comment from far
Date: 2006/4/26, 10:26 下午

目前我是在幫某s……公司寫內部管理系統,剛好其中有一個功能就是研討會管理系統,But….人家要求Asp.net..XD

Comment from jx
Date: 2006/4/27, 1:06 上午

看起來很適合用 flex 2 實作啊~廖大有時間的話把詳細規格開出來我來號召兩三位玩家們試試 :-)

ps.幾年前在紐約參加電腦展時，狗牌還是到會場直接列印條碼上去，然後領食物或紀念品都刷那張就好，可以參考。

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