規格審查會
我想，立法院大概也就是這樣子玩的吧 ?
今天下午，跟我同組的兩個學長要去規格審查會 (簡稱規審會) 報告兩份新的招標規格，本來我還在想說只剩我和另一個學長有點孤單的時候，辦公室的接電話小妹突然跑過來，說有人找我去樓上的某辦公室，她也沒說是誰找我過去的；一開門進去，看到學長正在報告，我才明白原來這樣的陣仗就是規審會。而到底是誰找我去的呢 ? 根據我事後向學長打聽的結果，似乎是副處長覺得應該叫我來長長見識… 看來下次可能就是我要辦採購了 :~
敝公司在辦採購的時候，根據的是一種叫做 “材數” 的規格，而如果你要買的東西先前沒人買過，就等於是要自己去生這份材數出來；根據學長的說法，寫材數是一種藝術，要怎樣寫得有點嚴謹 (這樣才不會有一些阿沙不魯的廠商來亂)、但是又不能太嚴謹 (不能搞成獨規)，這就要看各人的技巧了。材數寫好了以後，就要開規審會，請各處室的長官們來看這份規格，就是今天在做的這件事情啦。
規審會一開始，就由撰寫人員先介紹一下背景知識，畢竟長官們日理萬機，不可能知道每一個細節；這過程可長可短，有些長官會問得比較仔細。背景介紹結束後，就開始審規格，步驟就是由撰寫人員把材數 “一字一句” 唸出來，然後再由現場的各部門代表提供意見，大部份都是措詞方面需要修改，也有少部份是因為內容有模糊地帶需要補強，或是順序要重新調整。這是很耗時間的一項工作，我們今天要審兩件規格，但是第一件大概就搞了三個小時了吧 *_*
不過，學長告訴我一個祕技 (?)，那就是規審會一定要下午辦，因為只要時間超過 5:30，審規格的速度就會很神奇地開到 turbo mode :p 以今天為例，第一個規格搞了三個小時，但是第二個規格大概一個半小時就搞定了 :Q 不過規審會搞定，還只是惡夢的開始而已，接下來就是撰寫人員要回去就今天改進的部份重新撰寫一份新的材數，標明修改的地方，然後以書面方式轉送各長官，接下來就是公文旅行，要等大家都點頭簽字了，這份材數才得到正式認可，然後才能進行第二階段的惡夢… “寫標案” orz
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